現在有許多的企業、公司需要用到車輛，在出差、開會、舉辦活動的時候，用來接送人員。尤其是舉辦一些大型會議和慶典活動的時候，因為參與的人員都是其他公司的高層人員，而且人數眾多，作為主辦單位的公司，就需要派出公司的車輛去接送他們。
由于這些活動舉辦的次數不多，而且自己購買這么多的車輛，在對車輛維護、保養中會花費太多的財力和人力。所以，企業們選擇了商務租車的方式。因為商務租車公司可以提供眾多的車型，在不同的場合租用不同的車型，為不同級別的人租用不同級別的品牌。
其次， 商務租車可以讓企業省略購買車輛、保養車輛、人工保管車輛的費用。這筆資金也是相當高的，在購買車輛的費用上就是一筆很大的資金了。如果公司們選擇商務租車，就可以將這筆費用使用在更有需要的地方，例如產品研發、設備維修。
另外，商務租車是隨時可以租用的，在員工們需要立即出差的時候，就可以立馬配備車輛，為員工辦事提供了極大的方便。
