舉辦重大會議時，有時候就需要用到租車，大家對會議租車了解多少呢，會議租車應該怎樣進行辦理呢，下面，小編就向大家講解一下會議租車的辦理流程。
會議租車的辦理流程一般是這樣的：
首先，就是要告知準確的時間，重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。
再就是確定詳細的人數 ，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。
另外，就是制定合適的標準，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
